Виды папок для документов

Исходя из того, что носителем большинства документов являются листы формата А4, нетрудно понять, что и папки для их хранения имеют размеры, несколько превышающие размер стандартного писчего листа.

Тем не менее, существует несколько основных видов папок для документов. По своей базовой «конструкции» они делятся на такие виды: папки на кольцах или молнии, папка-накопитель, папка с прижимами, скоросшиватели, архивная, презентационная и пластиковая папки.

Кроме того, папки делятся по своему назначению. Они могут быть фирменные (имиджевые), корпоративные (для использования внутри организации), папки-меню, папки для поздравлений, папки-регистраторы и папки для прочих целей.

Несмотря на разнообразие папок, в большинстве случаев они используются как инструмент, позволяющий систематизировать делопроизводство и хранение служебной документации.

Но чтобы понять, какие бывают папки для документов, следует вспомнить о том, что папки могут играть роль «упаковки» для сувенирной или рекламной полиграфической продукции.

К примеру, если серьёзная фирма затевает презентацию, в красочно оформленной картонной или пластиковой папке может находиться комплект из рекламного буклета, пары листовок или постеров, флаера и, например, купона на скидку.

Для изготовления и оформления папок используют самые разные материалы. В основе может лежать картон или пластик. В качестве декоративного покрытия применяют кожу, кожзаменитель или ткани. Обычные канцелярские папки, как правило, обходятся без декоративного покрытия.

Папки на заказ в наше время изготавливают практически все полиграфические фирмы. Главное – иметь четкое представление о задачах, которые ваши папки будут выполнять, и при оформлении заказа учесть все нюансы.