Как сделать фирменный бланк

Если у вас есть своя фирма, рано или поздно встанет вопрос - как сделать фирменный бланк?

Ведь бланк не только облегчает учет документации и деловую переписку, но и может выполнять имиджевые функции. Бланк с логотипом фирмы выглядит респектабельно.

Для того чтобы сделать бланк организации, необходимо проконсультироваться как минимум с двумя специалистами, работающими у вас. Во-первых, с делопроизводителем, начальником административного отдела или иным лицом, отвечающим за деловую документацию. Этот человек подскажет, какие именно виды и типы бланков необходимы вашей организации, какая информация должна быть размещена на бланках постоянно, какие модели конкретных шаблонов необходимы и какие поля предусмотреть для заполнения в каждом конкретном случае.

Этот же специалист сможет оценить необходимость защиты ваших фирменных бланков от подделки.

Во-вторых, следует проконсультироваться с дизайнером, который предложит оптимальное художественное оформление бланка. Понятно, что всякий бланк – это в первую очередь документ и всякие красоты на нем излишни, но, скажем, наличие на бланке логотипа компании протокольному официозу никогда не вредило.

После того, как общий вид бланка утвержден, возможны варианты.

Сделать бланк организации можно в «домашних» условиях, то есть силами самой организации. Для этого достаточно мало-мальски опытного верстальщика, способного сделать макет бланка и офисной множительно-копировальной техники (при условии, что ваши бланки не требуют специальной защиты).

Можно отнести готовый макет в любую полиграфическую фирму, где вам напечатают необходимый тираж. Таким образом, вы сэкономите время и средства.

И, наконец, можно явиться в полиграфическую фирму с одним лишь словесным описанием ваших бланков или эскизом, выполненным от руки.

В любом случае, печать бланков осуществляется достаточно быстро и качественно.